Панель администратора

Вход в систему для администраторов осуществляется по ссылке: https://moisport.ru/  через кнопку «Войти».

 

 

После нажатия на кнопку «Войти» выберете "Вход для спортивных организаций».

 

 

 Введите логин и временный пароль от вашей учётной записи.

 

Система предложит изменить пароль на постоянный.

После авторизации нажать кнопку «Панель администратора».

 

 

После перехода на «Панель администратора» пользователю доступны следующие разделы:

• Группы.
• Персоны.
• Моя организация.
• Зачисление.

• Календарный план мероприятий.

 

 

Моя организация

 

 

«Сведения об организации» – в данном разделе отображается общая и юридическая информация по СО.

 

«Объекты спорта и места» – данный раздел позволяет создавать и редактировать места проведения занятий (тренировок).

 

 

«Массовые разряды» – раздел, позволяющий присваивать массовые разряды спортсменам в системе.

 

«Виды тренировок» – раздел для создания тренировок, которые будут использоваться в расписании организации.

 

 

«База СКМ» или «Система комплексного мониторинга» – раздел, предназначенный для учета данных о достижениях спортсмена. Например, о результатах проведения контрольно-переводных нормативов, контрольных тренировок и т.п.

 

 

«Отчётность» – раздел системы, позволяющий формировать различные виды отчетов и журнал спортивной подготовки (подробнее см. далее в инструкции).

«Спортивные сезоны (учебные года)» – раздел, позволяющий создавать и редактировать наименование спортивных сезонов.

 

«Атлас спортивной подготовки» - это динамическая страница для просмотра показателей активности спортивной организации (далее - СО).

 

Отчетность

Раздел, позволяющий выгружать разные виды журналов учета спортивной подготовки.

Журнал является документом, в котором отражается выполнение годового тренировочного плана, ведётся учет посещаемости тренировочных занятий спортсменами для конкретной группы.

Есть возможность выгрузить полный журнал учета спортивной подготовки со всеми разделами.

Также есть возможность выгрузить каждый раздел по отдельности:

• Раздел 1: Расписание тренировок
• Раздел 2: Общие сведения
• Раздел 3: Годовой тренировочный план
• Раздел 4: Выполнение плана спортивной подготовки за месяц
• Раздел 5: Учет спортивной подготовки за месяц
• Раздел 6: Учет соревновательной деятельности
• Раздел 7: Инструктаж по мерам безопасности
• Раздел 8: Ознакомление спортсменов с антидопинговыми правилами по виду спорта
• Раздел 9: Результаты промежуточной аттестации
• Раздел 10: Итоги работы за тренировочный год
• Раздел 11: Отметка о проверке ведения журнала

Для выгрузки журнала необходимо:

1. Выбрать нужный спортивный сезон.
2. Выбрать интересующую группу.
3. Выбрать период времени, за который необходимо сформировать отчет.
4. Нажать на кнопку «Скачать весь отчет» или «Скачать раздел»

Подробнее: https://help.moisport.ru/hc/ru/articles/4402905406097

 

Персоны

 

Блок «Персоны» позволяет добавлять новые персоны в организацию, содержит ссылки на профили участников спортивной организации, архив и страницу с данными для активации учетных записей пользователей.

 

- пользователь активирован;

- наличие согласия на обработку персональных данных.

«Добавить персону» - возможность создания нового человека в организации.

 

 

Примечание: прежде, чем добавить персону в систему, необходимо подписать Согласие на обработку персональных данных.

«Сотрудники» – переход к профилям сотрудников организации, редактированию данных о сотрудниках и добавление документов.

 

 

«Спортсмены» – переход к профилям спортсменов организации, редактированию данных о спортсмене.

«Родители» - переход к профилям родителей.

• Для того, чтобы добавить родителя к уже существующему спортсмену необходимо перейти в блок «Персоны», выбрать категорию «Спортсмен».

 

• В режиме редактирования спортсмена перейти на вкладку «Родители», нажать «Добавить родителя» и заполнить необходимые поля.

 

 

• Кроме добавления нового родителя, также есть функциональность добавления к спортсмену уже активированного родителя, например, если родителем является тренер спортивной организации. В режиме редактирования данных спортсмена перейти на вкладку «Родители», выбрать нужного родителя из списка. После выбора родителя из списка, выбрать вид родственной связи.

 

 

«Активация» – раздел с информацией о неактивированных пользователях и их данными для первоначального входа.

«Импорт» – функция для добавления спортсменов списком через файл excel. Доступна исключительно для импорта спортсменов и родителей (подробнее см. далее в инструкции).

«Архив» – раздел с архивированными профилями сотрудников и спортсменов (подробнее см. далее в инструкции).

 

Сброс паролей

Администратор может самостоятельно сбросить пароль пользователям организации. Для этого необходимо в профиле пользователя перейти на вкладку «Данные для входа» и осуществить сброс пароля нажав на «Сбросить пароль». Новый сформированный пароль направить пользователю для осуществления входа в систему. 

 

 

Наличие согласия на обработку персональных данных

Администратор школы может вручную изменить статус согласия ПДн в профиле спортсмена и родителя. Для этого необходимо:

• нажать на редактирование профиля;
• во вкладке "Данные спортсмена" нажать кнопку "Добавить наличие согласия вручную";
• указать дату и нажать кнопку "Добавить";
• нажать "Сохранить".

 

 

 

 

Импорт

• Перейти во вкладку «Спортсмены» в разделе «Персоны».
• Выбрать кнопку «Импорт» на странице «Спортсмены».

 

• Скачать шаблон по ссылке.

 

 

• В шаблон внести данные. Следующие ячейки обязательны к заполнению.
  • Информация о спортсменах: (Фамилия спортсмена, Имя спортсмена, Отчество спортсмена, Пол спортсмена, Дата рождения спортсмена).
  • Информация о родителях: (Фамилия родителя/законного представителя, Имя родителя/законного представителя, Пол родителя/законного представителя, Дата рождения родителя/законного представителя, Родственная связь).

 

 

В случае, если необходимо добавить 2 и более родственников одному и тому же спортсмену, для этого необходимо указать данные ребенка и в соответствующие строки внести данные о родителях/законных представителях.

 

 

Примечание: пожалуйста, не меняйте наименование столбцов таблицы. В файле разрешенный максимум - 1000 заполненных строк.

Поддерживаемые типы файлов XLSX (Microsoft Excel 2007- 2014).

Код группы (название группы), указываемый в шаблоне, должен совпадать с существующим кодом группы в системе.

• После создания файла по шаблону необходимо сохранить документ у себя на компьютере.
• Нажать «Выбрать» в окне импорта.

 

 

• Нажать «Загрузить» в окне импорта

 

 

• При успешном   импорте   спортсменов   в   правом   нижнем   углу   на странице «Спортсмены» появляется уведомление.

 

 

• При неуспешном импорте спортсменов появится уведомление.

 

 

Примечание: в данном случае проверьте правильность ввода данных в вашем файле.

 

Архив

В системе невозможно удалить профиль спортсмена или сотрудника. В случае увольнения сотрудника или ухода спортсмена из организации, их профили архивируются с дальнейшей возможностью восстановления. Это делается для того, чтобы не потерять информацию о сотруднике или спортсмене в случае возвращения в организацию.

Архивирование осуществляется через кнопку «Архивировать» в профиле персоны.

 

 

Архивированные персоны попадают в список «Архив».

 

 

Восстановление спортсмена происходит без восстановления его членства в группу, но с восстановлением родителя/родителей (если спортсмен был архивирован, то он был отчислен из группы, и его родитель/ родители были архивированы вместе с ним).

Для восстановления архивированной персоны необходимо:

• перейти в блок «Персоны», а затем в раздел «Архив»;
• напротив имени персоны нажать на иконку восстановления;

 

 

• в появившемся окне «Восстановление персоны», нажать на кнопку «Восстановить»;

 

 

• после этого персона будет восстановлена из архива и появится в соответствующем списке «Сотрудники»/ «Спортсмены»/ «Родители».

Архивация администратором самого себя невозможна, но возможна архивация администратора другим администратором.

 

Зачисление

«Зачисление» - функциональность, которая позволяет заявителю подать электронные заявки на рассмотрение для зачисления в спортивные организации через портал https://enrollment.moisport.ru/.

Примечание:https://enrollment.moisport.ru/- открытый сайт для заявителей (родителей/спортсменов). Спортивным организациям необходимо самостоятельно опубликовать информацию о возможности подачи, через данный портал, электронных заявок на зачисление используя любые каналы связи (например, сайт спортивной организации, социальные сети, мессенджеры и пр.)

Организация в свою очередь обрабатывает заявки через блок «Зачисление».

 

Календарный план мероприятий

Для перехода на список мероприятий, созданных федерациями, администратору необходимо перейти на главной странице в блок «Календарный план мероприятий», вкладка  «Физкультурные и спортивные мероприятия»:

 

 

При переходе на “Физкультурные и спортивные мероприятия” - открывается фильтр по виду спорта и по региону (по умолчанию выбран регион школы с возможностью выбора другого).

 

 

У администратора есть возможность просмотреть мероприятие и подать заявку на участие

 

 

Подробнее: https://help.moisport.ru/hc/ru/articles/4416906544913 

Если мероприятий нет, то:

 

 

Группы

 

Данный блок позволяет:

• создавать группы в организации;
• составлять расписание групп;
• определять состав групп;
• назначать группе контрольно-переводные нормативы.

 

 

«Добавить группу» – создание новой группы.

 

 

«Удаление группы» – удаление неактуальных групп.

 

 

Примечание: группу нельзя удалить в том случае, если для неё были созданы тренировки и/или сессии тестирования. Для удаления группы необходимо очистить всю информацию, связанную с ней.

«Расписание» – создание и редактирование расписания группы (подробнее см. далее в инструкции).

«Спортсмены» – раздел добавления/удаления спортсменов в/из группы.

 

 

«Общие сведения» – раздел, показывающий полное название группы, код группы, этап и год подготовки, вид спорта, основного тренера, второго тренера.

 

 

«Сессии тестирования» – раздел для создания и мониторинга тестирований.

 

 

Подробнее: https://help.moisport.ru/hc/ru/articles/4420180254481

 

«Годовой тренировочный план» – позволяет формировать отчетность по количеству астрономических/ академических часов за год для каждого раздела подготовки.

 

 

«Спортивный сезон (учебный год)» – раздел, в котором можно перевести группу в новый сезон, а также просмотреть историю сезонов.

 

 

Подробнее: https://help.moisport.ru/hc/ru/articles/4406611798929

 

Расписание

Раздел, позволяющий создавать и редактировать расписание группы.

 

 

При нажатии значка «» в правом нижнем углу поля дня открывается меню создания:

• тренировки;
• самоподготовки;
• соревнования;
• неучебного времени.

Примечание: соревнования также могут быть созданы и отредактированы тренером в мобильном приложении. Также есть возможность подгружать медиаконтент.

При выборе создания события «Тренировка»/ «Самоподготовка» откроется форма для заполнения информации.

 

 

 

При выборе «Неучебное время», можно указать выходной или индивидуальную подготовку спортсмена. По умолчанию в поле «группа» подставляется группа, из которой создается неучебное время.

 

 

При выборе создания события «Соревнование» откроется форма для заполнения информации:

 

 

• Есть возможность поставить одного или нескольких тренеров.
• Спортивный сезон и группа выставляются автоматически.
• Участие в соревновании задается на конкретного спортсмена/спортсменов группы.
• Для добавления спортсменов из другой группы необходимо нажать кнопку «Добавить группу», после чего выбрать новую группу и спортсменов, принимающих участие в данном соревновании.

 

 

• После заполнения всех данных нажать на кнопку «Создать».

• Созданное соревнование появляется в расписании всех групп, которые были включены в данное соревнование. Визуальное отличие соревнования от тренировки – значок кубка.

 

Результаты соревнования и время потраченное на соревнование необходимо внести через меню, если навести мышкой на событие.

 

 

Данные и результаты соревнования будут отображены в Журнале учета спортивной подготовки.

 

Примечание: https://help.moisport.ru/hc/ru/articles/4417442897297 

 

При нажатии на «Копировать на следующую неделю» открывается информационное окно с датами для  копирования расписания на следующую неделю.

 

 

 

Все созданные тренировки и выбранные параметры в них будут скопированы на следующую неделю.

Примечание: соревнования не копируются на будущий период.

 

«Удаление тренировок» – функция удаления тренировок из расписания. Удаление тренировок осуществляется через «Удалить» в карточке тренировки в расписании группы.

 

 

Если необходимо удалить все тренировки на неделе, можно воспользоваться функцией «Очистить неделю».

 

 

Просмотр журналов всех групп в мобильном приложении

Администратор может также видеть все журналы в мобильном приложении «Мой спорт Тренер».

Вход в приложение осуществляется по тем же данным, что и в web-версию системы.

Мобильное приложение тренера доступно для скачивания в App Store (для пользователей iOS) и Play Market (для пользователей Android).

 

По вопросам работы в системе и ошибкам, выявленным в процессе эксплуатации системы, вы можете обратиться по электронной почте support@company.moisport.ru и по телефонному номеру +7 (812) 490-70-33 ежедневно с 9:00 до 21:00 (по московскому времени).