Отчетность

 

 

Данная инструкция описывает заполнение «Журнала учета спортивной подготовки» и его разделов.

 

Формирование «Журнала учета спортивной подготовки».

В системе существует функциональность выгрузки журнала учета спортивной подготовки. 

Для того, чтобы выгрузить журнал:

• в поле «Группа» выбрать группу;
• в поле «Период» из календаря выбрать даты, за которые будет сформирован отчет. (Максимальный периода - 12 месяцев);
• нажать кнопку «Скачать весь отчет».

Примечание: 

• Для Раздела 3 необходимо заполнить информацию на вкладке «Годовой тренировочный план» в разделе «Группы» (см. описание пункта «Раздел 3: Годовой тренировочный план.» )
• В Раздел 9 попадут все сессии, отмеченные переключателем "Учитывать сессию как промежуточную аттестацию" во вкладке "Сессии тестирования" в разделе «Группы» и попадающие в указанный «Период».
• В Разделах 1, 3, 4, 5 единицы измерения (академические или астрономические часы задаются на вкладке «Годовой тренировочный план» в разделе «Группы» (см. описание пункта «Раздел 3: Годовой тренировочный план.» ).
• В Разделе 3 «Первый месяц годового тренировочного плана» зависит от “даты начала сезона”:

 

 

Формирование отдельных разделов «Журнала учета спортивной подготовки»

 

Раздел 1: Расписание тренировок.

Для того, чтобы выгрузить раздел:

• в поле «Группа» выбрать группу;
• в поле «Период» из календаря выбрать даты, за которые будет сформирован отчет. (Максимальный периода - 12 месяцев);
• нажать кнопку «Скачать раздел 1».

 

 

Для отображения расписания в журнале необходимо выбрать «Шаблон расписания» в расписании нужной группы.

Подробнее: «Как добавить расписание».

 

 

Примечание: Единицы измерения «Средняя нагрузка в неделю в течение года» и «Нагрузка в неделю» зависят от единиц измерения, установленных в разделе «Годовой тренировочный план» конкретной группы. (см. описание пункта «Раздел 3: Годовой тренировочный план.» )

 

 

Раздел 2: Общие сведения. 

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет. 

 

 

В разделе выводятся заполненными следующие столбцы:

 

 

• ФИО спортсмена;
• Дата рождения;
• Дата зачисления в группу;
• Спортивный разряд (если он был получен до зачисления спортсмена в группу);
• Место учебы или работы;
• ФИО одного из родителей/законных представителей;
• Номер телефона родителя/законного представителя;
• Адрес фактического проживания.

Если столбец не заполнен, значит данная информация не была заполнена администратором в системе.

 

 

Раздел 3: Годовой тренировочный план.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет.

 

 

 

Для формирования заполненного отчета необходимо заполнить информацию на вкладке «Годовой тренировочный план» в разделе «Группы» (переход также можно осуществить со страницы «Отчетности» при нажатии на «Просмотреть план»).

 

 

«Разделы подготовки» отображаются с учетом требований Федеральных Стандартов для вида спорта группы. После заполнения таблицы можно вернуться на страницу отчетности через нажатие на «Чтобы скачать другие разделы или журнал учета спортивной подготовки полностью, перейдите по ссылке» в правом нижнем углу и скачать данный раздел.

 

Примечание: если для вида спорта еще не были назначены разделы подготовки в системе, то будет надпись: "Разделы подготовки, необходимые для ввода данных, ещё не были добавлены в систему для вида спорта группы".

 

Переключатель «Астрономические/ академические часы» задает единицы измерения в текущем разделе, а также в Разделах 1, 4, 5 журнала (см. описание в соответствующих разделах). У новых групп - академические часы по умолчанию.

 

При нажатии на переключатель появляется информационное окно:

 

 

Данный переключатель не пересчитывает данные, внесенные в план, а только задает единицы измерения плана и связанных с ним разделов.

 

Примечание: если данные в плане были заполнены до 31.01.2022, то они представляются в астрономических часах. Для изменения на «академические» часы необходимо выбрать их в переключателе и повторно внести значения в обновленных единицах согласно тексту, в информационном окне. Автоматического перерасчета значений нет. 

 

Подробнее в инструкции: "Годовой тренировочный план".

 

Раздел 4: Выполнение плана спортивной подготовки за месяц.

Для того, чтобы выгрузить раздел:

• в поле «Группа» выбрать группу;
• в поле «Период» из календаря выбрать даты, за которые будет сформирован отчет;
• нажать кнопку «Скачать раздел 4».

 

 

 

Примечание: 

«Дата проведения тренировки» - каждая тренировка выводится в отдельную строку (если несколько тренировок день: даты тренировок повторяются).

«Направленность подготовки» - выводится данные, которые были указаны тренером в тренировке.

 

«Продолжительность разделов тренировки (мин)» - в день тренировки/тренировок суммируются время, потраченное на упражнения по данному разделу подготовки. Продолжительность упражнений задаётся тренером в мобильном приложении в блоке «Упражнение» тренировки, а раздел подготовки упражнения задается при создании или редактировании упражнения в том же блоке при нажатии «шестерёнки»:

 

 

Примечание: если для вида спорта еще не были назначены разделы подготовки в системе, то поля "Раздел подготовки» не будет.

 

Единицы измерения «Итого по разделу подготовки в месяц»  и «Итого по всем разделам подготовки в месяц»  зависят от единиц измерения, установленных в «Годовой тренировочный план»  в разделе «Группы»  (см. описание пункта «Раздел 3: Годовой тренировочный план.» )

 

 

Раздел 5: Учет спортивной подготовки за месяц

Для того, чтобы выгрузить раздел:

• в поле «Группа» выбрать группу;
• в поле «Период» из календаря выбрать даты, за которые будет сформирован отчет;
• нажать кнопку «Скачать раздел 5».

 

В разделе:

• Каждая тренировка выводится в отдельный столбец;

• Если в день было несколько тренировок, то каждая тренировка выводится в отдельный столбец с выводом даты;

• Даты не выводятся, если не было тренировок.

 

 

Примечание: 

Данные по разделу появляются в соответствии с данными, предоставленными тренером в мобильном приложении:  

• Если спортсмену на тренировке было выставлено «Н», «П» или «Б», то в ячейке «Дата проведения тренировки» будет «Н». 
• Если спортсмен прибыл в группу позже даты первой тренировки месяца – фамилия спортсмена указана в конце списка. 
• Если спортсмен выбыл из группы (был отчислен из группы/заархивирован), то начиная с даты окончания членства в группе, в строке напротив его фамилии, будет указано слово «выбыл».

Единицы измерения «Продолжительность тренировки» зависят от единиц измерения, установленных в «Годовой тренировочный план» в разделе «Группы» (см. описание пункта «Раздел 3: Годовой тренировочный план.» )

 

 

Раздел 6: Учет соревновательной деятельности.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет. 

 

 

Примечание: при скачивании раздела формируются данные по каждому спортсмену группы. Для отображения информации и результатов по соревнованию заполните данные по соревнованию во вкладке с расписанием на странице группы.

 

Раздел 7: Инструктаж спортсменов по мерам безопасности.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет.

 

 

Примечание: при скачивании раздела выводится все инструктажи, которые были созданы в разделе "Инструктажи" группы и пофамильный список спортсменов группы. Данный отчет возможно распечатать и подписать. 

 

 

 

Раздел 8: Ознакомление спортсменов с антидопинговыми правилами по виду спорта.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет.

 

 

Примечание: при скачивании раздела выводится пофамильный список спортсменов группы, все остальные данные -  пустая таблица для заполнения вручную.

 

 

Раздел 9: Результаты промежуточной аттестации.

Для того, чтобы выгрузить раздел:

• в поле «Группа» выбрать группу;
• «Сессия промежуточной аттестации» - активную сессию промежуточной аттестации;
• нажать кнопку «Скачать раздел 9».

После выбора группы и сессии в текстовом поле «О сессии» будет отражено количество тестов, прикрепленных к сессии. При клике на кнопку «Подробнее» осуществляется переход на выбранную сессию.

 

Примечание: в списке отображаются все запущенные сессии, отмеченные знаком «Учитывать как промежуточную аттестацию» при создании/редактировании сессии. 

Если сессия была создана, но не запущена, то она не будет отображаться в мобильном приложении тренера в разделе «Журналы».

 

 

После нажатия «Скачать раздел 9» в отчете предоставлены следующие блоки данных:

 

• Сессия промежуточной аттестации и ее период;
• Список спортсменов;
• Даты проведения тренировок;
• Все тесты, прикрепленные к выбранной сессии (если тест был назначен на тренировку - с датой, если нет - без даты);
• Результаты спортсмена (зачет/незачет и результат теста);
• Наименование зачетных требований (полное название теста и его норматив);
• Подпись проводившего тестирование.

Примечание: вышеуказанные блоки данных отображаются в данном разделе на основании информации, внесенных тренером в мобильном приложении по тестам запущенной сессии.

Зачет - результат спортсмена равен нормативу или выше.

Незачет - результат спортсмена ниже норматива.

Нормативы по видам спорта опубликованы в блоке «Моя организация» пункт «База СКМ».

 

 

Примечание: отметка «Н» отображается в отчете, если спортсмен отсутствовал по неопределенной причине, что было отмечено в журнале тренером в мобильном приложении.

Нет результата – не внесен результат теста и нет отметки об отсутствии спортсмена.

Норматив выводится только если в разделе «База СКМ»* есть норматив. Если он отсутствует, то выводится только результат теста.

* База нормативов регулярно обновляется.

 

 

Раздел 10: Итоги работы за тренировочный год.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет.

 

 

 

Примечание: при скачивании раздела выводится пофамильный список спортсменов группы, все остальные данные -  пустая таблица для заполнения вручную.

 

 

Раздел 11. Отметка о проверке ведения журнала.

В ячейке «Группа» из раскрывающегося списка групп выбрать ту, для которой необходимо сформировать отчет.

 

 

Примечание: при скачивании раздела выводится пустая таблица для заполнения вручную.