Как открыть набор в организацию?

https://enrollment.moisport.ru/- открытый сайт для заявителей (родителей/спортсменов). Спортивным организациям необходимо самостоятельно опубликовать информацию о возможности подачи, через данный портал, электронных заявок на зачисление используя любые каналы связи (например, сайт спортивной организации, социальные сети, мессенджеры и пр.)

Для того чтобы на портале зачисления https://enrollment.moisport.ru/ появилась возможность записи в спортивную организацию, необходимо создать объявление о наборе для каждого вида спорта. Для этого администратору необходимо:

• в блоке "Зачисление" нажать на раздел "Объявление о наборе";
• нажать на кнопку "Добавить объявление о наборе";
• заполнить обязательные поля;

Примечание: наименование группы - ввод названия в свободной форме. Группа не создается в системе, это просто поле для ввода названия. Рекомендуется указывать этап подготовки / год рождения. 

В поле "Описание набора" рекомендуем вносить подробную информацию об условиях тестирования в спортивную организацию. Данная информацию будет отображаться родителю при подаче заявки на зачисление. Дополнительно рекомендуем дублировать информацию на время проведения набора новых спортсменов в блоке "Об организации".

Также рекомендуем прикрепить всю необходимую информацию о прохождении отборочного тестирования в блоке "Документы о наборе".

Объявление можно:

• сохранить в черновиках, нажав на "Сохранить" (объявление не будет опубликовано на https://enrollment.moisport.ru/);
• сохранить и опубликовать сразу, нажав "сохранить и опубликовать объявление" (объявление будет опубликовано на https://enrollment.moisport.ru/ и по нему появится возможность получать заявки).

Опубликованные объявления/ объявления в статусе "черновик" отображаются в табличной форме:

Примечание: количество вакантных мест не пересчитывается, если спортсмены были зачислены. Необходимо корректировать информацию самостоятельно. Это возможно даже если объявление опубликовано.

После того как набор в рамках объявления закрыт, следует закрыть объявление:

После нажатия "Снять объявление с публикации" оно будет убрано с портала зачисления https://enrollment.moisport.ru/ . Возможно повторное размещение того же объявления при нажатии на "сохранить и опубликовать объявление":

Обработка заявок на зачисление

Все заявки, направленные в организацию, отображаются на данной странице с указанием статуса по каждой из заявок. Информация по заявке отображается при нажатии на номер заявки.

Возможные статусы заявок:

• На рассмотрении - если заявка была отправлена в организацию, и по ней не было принято решение.
• На тестировании - если заявка была добавлена хотя бы на одно тестирование.
• Одобрен - если заявка была одобрена.
• Отказ - если заявка была отклонена через кнопку «Отказать».
• Зачислен - если спортсмен был зачислен через кнопку «Зачислить в организацию».

Пример подачи заявки для родителя

Примечание: если на почте в папке "Входящие" будет отсутствовать письмо, то, пожалуйста, проверьте папку "Спам".