Как создать мероприятие?

Авторизация

Для входа в систему необходимо:

• перейти на сайт https://moisport.ru/ 
• нажать на кнопку 
• нажать на кнопку "Вход для спортивных организаций"

• ввести логин и пароль. 

Откроется страница с панелью управления:

 

 

Панель управления

 

 

Панель управления позволяет администратору создавать:

• Физкультурные и спортивные мероприятия;
• Создавать/редактировать профили сотрудников;
• Мониторить статистику.

Календарный план мероприятий

 

 

В данном разделе администратор может:

• добавить мероприятие;
• рассматривать прием заявок на мероприятие.

Как создать мероприятие?

Для добавления нового мероприятия необходимо:

• нажать на кнопку "Добавить мероприятие";
• заполнить форму мероприятия:

 

 

 

• в поле "Наименование мероприятия*" - ввести название мероприятия;
• в поле "Вид спорта*" - выбрать из выпадающего списка только 1 вид спорта;
• в поле "Вид мероприятия*" - выбрать вид из выпадающего списка;
• в поле "Статус мероприятия*" -  выбрать статус из выпадающего списка;
• в поле "Ответственное лицо" - выбрать сотрудника из выпадающего списка (можно выбрать несколько);

 

 

• в поле "Документы, необходимые на мероприятии" - ввести информацию вручную (например, копия СОР, заявочный лист);
• в поле " Дополнительная информация" - ввести информацию вручную ( что может потребоваться спортсмену на мероприятии).

 

 

• для отображения параметров необходимо нажать кнопку "Добавить".

• в поле "Регион проведения*" - выбрать переключатель "Из реестра объектов спорта" / "Ввод вручную".

"Из реестра объектов спорта" - возможно выбрать регион из выпадающего списка;

"Ввод вручную" - откроется поле для ввода адреса вручную.

 

• В поле "Документ от организатора" - возможно подгрузить файл формата XLSX, PDF,PNG, JPEG, DOC, DOCX, максимальный размер файла - 10 МБ.
• Нажать кнопку .

Как отредактировать / удалить / отменить мероприятие?

Для корректировки необходимо нажать на название мероприятия и выбрать действие.

 

 

Примечание: блок “Результаты мероприятия” доступен только после создания мероприятия.

 

При нажатии на кнопку "Удалить мероприятие":

 

 

Примечание: удаление мероприятия можно, если на мероприятие не было подано ни одной заявки.

 

При нажатии на кнопку "Отменить мероприятие":

 

Примечание: отменить мероприятие возможно даже при полученных заявках.

 

Заявки

При нажатии на количество заявок осуществляется переход на список всех заявок, полученных от разных школ.

 

 

 

При нажатии на "Скачать сводный список участников" экспортируется эксель файл с данными участников.

 

 

При нажатии на "Номер заявки" открывается заявка со всеми данными, полученными от организации.

 

Действия по заявке:

• одобрить заявку (в случае изменения решения по одобрению возможно отправка заявки на доработку);
• отправить на доработку (данное действие можно повторять неограниченное количество раз);
• отказать в заявке (данное решение невозможно изменить: организация, которая получила отказ, необходимо повторно направить заявку);
• скачать заявочный лист участников в формате Excel.

Возможности ответственного за мероприятие 

• доступны только те мероприятия, на которые он был назначен при создании/редактировании мероприятия “Ответственным лицом” (см. экран “Добавление мероприятия” выше);
• не может добавлять мероприятия;
• может редактировать мероприятия, где он был назначен при создании/редактировании мероприятия “Ответственным лицом”;
• может одобрять/отправлять на доработку/отказывать в заявках мероприятий, где он был назначен при создании/редактировании мероприятия “Ответственным лицом”.